Team-Assistenz und Office Manager (w/m/d)

Die Agentur:

Eine erfolgreiche Healthcare-Agentur mit Sitz in Berlin und einem remote bzw. hybriden Arbeitsmodell. Als Goodies zu einem fairen Gehalt bieten sie 30 Tage Urlaub, die kostenlose Nutzung einer Health-App und einen täglichen Lunchzuschuss.

Die Stelle:

Du bist ein aufmerksames Organisationstalent, bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und behältst stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu gewährleisten.

AUFGABEN
• Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, Räumlichkeiten und die Gästebetreuung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister.
• Koordination von Terminen, Events und Meetings.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.
• Post- und Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.

Qualifikation:

• Erste Erfahrung als Office Manager bzw. in einer ähnlichen Position im Agenturumfeld (oder Hotellerie)
• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist serviceorientiert, empathisch und denkst mit - ein offenes Ohr für die Kollegen und ein gutes Gespür für die ToDos im Büro sind für dich selbstverständlich.
• Du bist zuverlässig und loyal, denkst und handelst selbstständig und bist motiviert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast keine Angst vor digitalen
• Dein Deutsch ist kommunikationssicher (mündlich und schriftlich fließend) und englische Konversation ist ebenfalls unproblematisch für dich.