Team-Assistenz (m/w/d) für den Standort DESIGNERDOCK Berlin
- Berlin
- Assistenz & Office Management
- B38774
- DD Berlin
- Karin Hoppmann
Die Agentur:
Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Wir sind ab sofort auf der Suche nach Unterstützung für das Berliner Office, idealerweise in Teilzeit mit 20 - 25h/Woche.
Was wir bieten:
Wir fördern dich individuell mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wichtiger ist dir eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung? Dann komm zu uns! Zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es noch ein Jobticket und wir versuchen - trotz Pandemie - regelmäßige Team-Events zu veranstalten. Die Arbeitszeiten sind zeitlich variabel und es besteht die Möglichkeit hybrid im Home Office oder vor Ort zu arbeiten.
Die Stelle:
- Klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in den administrativen und organisatorischen Bereichen
- Anfertigen von Kandidaten-Profilen
- Telefonate
- Terminvereinbarung
- Dazu kommt Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Events, Kandidatenbindungsmaßnahmen und die Anwendung von gängigen Recruitingtools
Qualifikation:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast erste Berufserfahrung als Office Manager oder Team-Assistenz
- Du hast Lust auf Teamarbeit, verfolgst einen Dienstleistungsgedanken und bringst deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten gleich mit
- Du fühlst dich wohl in einem kleinen Team
- Selbständiges und genaues Arbeiten sind weitere wichtige Eigenschaften von Dir.
- Du hast ein Auge für Details und behältst den Überblick im Tagesgeschäft
- Du bist freundlich und offen und hast Spaß an Kommunikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und sprichst konversationssicheres Englisch
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Auch wenn es für dich im ersten Schritt nicht 100% passt, lass uns sprechen!
Wir brauchen kein Foto von dir, denn wir glauben an Diversität und eine gute Selbstwahrnehmung. Wir beurteilen Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.
DESIGNERDOCK - unser Recruitment-Prozess
- Wir sind die Personalvermittlung für die Kreativwirtschaft, Marketing & Design und haben es uns
zur Aufgabe gemacht, dich auf deinem Karriereweg zu begleiten.
- Bewirb dich bei uns, auch wenn diese Stelle nicht zu 100% für dich passt.
- Wir beraten Dich, anders als Arbeitgeber, unabhängig & transparent, um passende Jobs für Dich und
Deine individuelle Situation zu finden.
- Wir nehmen dir Arbeit ab. Wir senden dir proaktiv Jobs & Unternehmen/Agenturen, die zur Dir
passen.
- Designerdock ist für Dich unverbindlich und kostenlos
- Wir begleiten dich bei der Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen und bei der
Entscheidung für oder gegen einen Job während des gesamten Bewerbungsprozesses (und darüber hinaus).
- Die Qualifikationen übersteigen deine Erfahrung oder du suchst nach eine höheren Position? Dann
bewirb dich trotzdem!
-
Mehringdamm 83 10965 Berlin
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