Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management von DESIGNERDOCK Berlin

Das Unternehmen:

Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Wir sind ab sofort auf der Suche nach Unterstützung für das Berliner Office, idealerweise für 10h/Woche.

Die Stelle:

Das sind deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

- Terminkoordination und -überwachung

- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

- Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

- Mitwirkung am betrieblichen Arbeitsschutz

- Allgemeine Büroorganisation

- Enge Zusammenarbeit mit den anderen DESIGNERDOCK-Standorten und dem Headquarter

Qualifikation:

Du bist ein Organisationstalent und hast auch eine Vielzahl an Projekten im Griff. Du kommunizierst mit Kunden, Team und Kandidaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du vereinbarst Termine und kurz gesagt: Du bist genau was wir suchen.

Das bringst du mit:

- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten

- hohe Servicebereitschaft

- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Starke Kommunikationsskills

- Sichere Kenntnisse in MS Office

- Zuverlässigkeit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Interesse an Werbung und Kommunikation

 

Klingt spannend für dich? Dann melde dich bei uns!

 

Wir brauchen kein Foto von dir, denn wir glauben an Diversität und eine gute Selbstwahrnehmung. Wir beurteilen Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.