Traffic & Resource Manager (m/w/d)

Die Stelle:

Als Traffic ManagerIn bist du sehr gut organisiert und detailorientiert. Von dir wird erwartet, dass du Leute und Teams unter engen Terminen führen kannst und unter Druck cool bleibst. Du bist eine Person, der/die sehr gut im Team arbeiten kann, da viele der täglichen Aufgaben die Interaktion mit verschiedenen Team-Mitgliedern beinhalten.

Dein typischer Tag
Die Aufgabe des Traffic Managers ist anspruchsvoll. Das sind ua typische Aufgaben:
▪ Treffen mit den Leads (Abteilungsleitern), um sich über den Status bestehender Projekte zu informieren und Details über neue Projekte in der Agentur zu erfahren
▪ Erstellen von Zeitplänen für neue Jobs und Zuordnung der Aufgaben innerhalb des Kreationsteams. Dies wird normalerweise mit einem Planungs-Tool gemacht und viele Aufgaben sind automatisiert.
▪ Aktuelle und zukünftige Zeitpläne überprüfen und Jobstatus besprechen mit den Leads und, falls erforderlich, den Personen, die an den Jobs arbeiten.
▪ Projekte auf der Grundlage neuer oder sich ändernder Prioritäten umplanen. Dies passiert häufig, wenn Kunden Eilaufträge einbriefen oder die Agentur an einem Pitch teilnimmt.
▪ Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance
▪ Bericht an das Management über die Auslastungssituation in der Agentur.