Office Manager (m/w/d) 10 Std./Woche

Die Agentur:

Unser Auftraggeber ist ein familiäres, überaus freundliches und erfolgreiches Designbüro im Friedrichshainer Kiez.

Die Stelle:

• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro, Bedingungen dafür schaffen oder delegieren
• Verantwortung für Funktionalität der Infrastruktur
• Organisation von Reparaturen / Handwerker:innen
• Kontrolle der Materialbestände und -bestellungen
• Soft- und Hardwarebestellungen 
• Getränkebestellungen und Koordination der Lieferungen
• Besorgung und Bereitstellung von Snacks für die gemeinsame Küche
• Wartung der Küchengeräte
• Koordination des Putzdienstleisters und Kontrolle
• Kontakt mit Hausverwaltung / Reklamationen und Dokumentationen bezügl. des Mietobjekts
• Angebotseinholung und Beauftragung externeer Dienstleister
• Telefon, Post
• Reisebuchungen
• Unterstützung bei der Organisation interner Events

Qualifikation:

• Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Blick für strukturierte, ordentliche und liebevolle Atmosphäre
• Strukturierte Arbeitsweise
• Englisch und Deutsch fließend

Diese Position ist auch als Minijob möglich. Ich freue mich auf deinen CV und lerne dich gerne kennen!

Über uns: Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Unser Team arbeitet auf Augenhöhe, ist kollegial und mit Leidenschaft bei der Sache. Wir machen people business, d.h. der Mensch steht bei uns im Zentrum.

Die Designerdock-Steps sind:
- Interview & Beratung
- Jobvorschläge durch uns
- Empfehlung bei Agenturen oder Unternehmen aufgrund deiner Präferenz
- Auswahlprozess bei Arbeitgebern
- Joboffer & deine Unterschrift. Juhuu :)