Office Manager (f/m/d) Berlin

Die Agentur:

Unser Auftraggeber ist eine spannende Organisation, die gesellschaftspolitische Geschichten für verschiedene Formate produziert (Film, Games, Exhibitions etc.). Das Team besteht aus 15 festen Mitarbeiter:innen.

Die Stelle:

- Du agierst proaktiv und bist erster Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen, Dienstleister:innen und die Geschäftsführung
- Du buchst und koordinierst Gewerke und holst Angebote ein
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz und hast immer einen freundlichen Ton und ein offenes Ohr
- Du kümmerst dich um die Belange der freien Mitarbeiter:innen, Gäste und unterstützt beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Du bist hands-on und hast immer ein Auge auf die aktuellen Bestände, prüfst und bestellst bei Bedarf und kontrollierst die Rechnungen
- Du führst die Kasse, übernimmst die Reisekostenabrechnungen und bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
- Terminkoordination, Meetingvor- und -nachbereitung, Protokollführung und Reiseplanung runden die Aufgaben ab

Qualifikation:

- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Organisation und im Office Management und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Spaß an deiner Arbeit und an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenbanken
- Du findest schnell Lösungen und denkst nachhaltig
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

Nice-to-have
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) mit 27 Tagen Urlaub und kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen, anteilig auch mal im Home Office, so wie es mit deinen Aufgaben vereinbar ist.

Der Job ist in Vollzeit oder mit mind. 30h/Woche zu besetzen. Ich freue mich auf deinen CV und lerne dich gerne kennen!

Über uns: Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Unser Team arbeitet auf Augenhöhe, ist kollegial und mit Leidenschaft bei der Sache. Wir machen people business, d.h. der Mensch steht bei uns im Zentrum.

Die Designerdock-Steps sind:
- Interview & Beratung
- Jobvorschläge durch uns
- Empfehlung bei Agenturen oder Unternehmen aufgrund deiner Präferenz
- Auswahlprozess bei Arbeitgebern
- Joboffer & deine Unterschrift.
- Bingo!