Team-Assistant / Office Manager (w/m/d) für Designagentur
- Berlin
- Assistenz & Office Management
- B39029
- DD Berlin
- Lisa Benischek
Die Agentur:
Eine erfolgreiche, junge Agentur mit Sitz in Berlin und einem remote bzw. hybriden Arbeitsmodell. Als Goodies zu einem fairen Gehalt bieten sie 30 Tage Urlaub, die kostenlose Nutzung einer Health-App und einen täglichen Lunchzuschuss.
Die Stelle:
Du bist ein aufmerksames Organisationstalent, bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und behältst stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu gewährleisten.
AUFGABEN
• Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, Räumlichkeiten und die Gästebetreuung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister.
• Koordination von Terminen, Events und Meetings.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.
• Post- und Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.
Qualifikation:
• Erste Erfahrung als Office Manager bzw. in einer ähnlichen Position im Agenturumfeld (oder Hotellerie)
• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist serviceorientiert, empathisch und denkst mit - ein offenes Ohr für die Kollegen und ein gutes Gespür für die ToDos im Büro sind für dich selbstverständlich.
• Du bist zuverlässig und loyal, denkst und handelst selbstständig und bist motiviert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast keine Angst vor digitalen
• Dein Deutsch ist kommunikationssicher (mündlich und schriftlich fließend) und englische Konversation ist ebenfalls unproblematisch für dich.
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Bergmannstr. 102 10961 Berlin
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- +49 30 6959 660
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