Office Manager (m/w/d)
- Berlin
- Assistenz & Office Management
- B39128
- DD Berlin
- Lisa Benischek
Die Agentur:
Wir suchen im Auftrag einer Werbeagentur in Kreuzberg einen Office Manager (m/w/d).
Die Stelle:
Du bist die gute Seele im Office, du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte. Du bist geschickt in der Verhandlung mit Lieferanten und Serviceorganisationen und koordinierst interne Belange.
Deine Aufgaben
Im Officebereich erstreckt sich das Tätigkeitsfeld von Bedienung der Telefonzentrale über Meetingvorbereitungen und Bestellungen, bis zu Fuhrpark & Lieferantenverträge.
Im Bereich Buchhaltung von Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, über Freigaben, Abrechnungen in easyJOB (Abrechnungssystem) und Reisekostenabrechnungen bis zu Reisebuchungen.
Qualifikation:
Du hast Spaß:
- an abwechslungsreichen Aufgaben
- am Umgang mit Zahlen
- und daran, dich und Jobs effizient, lösungsorientiert und selbstständig zu organisieren
Dich zeichnen aus:
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssicherheit
- Stressresistenz
- MAC Affinität
- fließendes Englisch in Wort & Schrift
- Deutsch in Wort & Schrift auf muttersprachlichem Niveau
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Mehringdamm 83 10965 Berlin
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