Office Manager (w/m/d)
- Berlin
- Assistenz & Office Management
- B39577
- DD Berlin
- Kristin Louis
Die Agentur:
Unser Auftraggeber ist eine Berliner Digitalagentur. Für sie suchen wir einen offenen, humorvollen und freundlichen Office Manager (w/m/d).
Dich erwartet ein 40-köpfiges Agenturteam mit Sitz in in Berlin
Dazu eine faire, offene und integrative Arbeitskultur. Dabei ist mobiles & hybrides Arbeiten möglich (mind. 3 Office-Tage/Woche)
Sie bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an Workshops, 30 Tage Urlaub, Workation, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit.
Die Stelle:
- Du hast die Hoheit über das Office und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Reparaturen & Sicherheit im Büro
– Du übernimmst dabei alle Empfangstätigkeiten, den zentralem E-Mail-Verkehr und die Telefonzentrale
– Du bist erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Dienstleister
– Du sorgst für Getränke, Kaffee und Snacks, Büromaterialien, Küchen- und Badutensilien– Du versendest du Vereinbarungen mit DocuSign und archivierst sie
– Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und betreust Gäste
– Du planst Reisen und buchst und organisierst Weiterbildungen, Events & Meetings
Qualifikation:
– Du hast bereits Erfahrung als Office Manager (w/m/d) bzw. in einer ähnlichen Position (im Agenturumfeld) gesammelt
– Du bist zuverlässig und pragmatisch, nimmst Aufgaben selbstständig an und führst sie termingerecht aus
- Du bist flexibel und übernimmst gerne vielfältige Aufgaben
– Du liebst deine Arbeit und dein Team, bist serviceorientiert, empathisch und denkst mit
– Du bist sicher im Umgang mit Software und scheust keine neuen Tools
– Dein Deutsch ist kommunikations- und stilsicher (mündlich und schriftlich) und auch englische Konversation ist easy
DESIGNERDOCK - Unser Recruitment-Prozess für dich
- Wir sind dein Karrierebegleiter in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Design!
- Wir bieten dir eine unabhängige und transparente Beratung, um passende Jobs für dich und deine individuelle Situation zu finden!
- Wir übernehmen die Arbeit – senden dir proaktiv Jobangebote und vermitteln dich an Unternehmen/Agenturen, die zu dir passen!
- Wir unterstützen dich bei allen Erfordernissen des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich deiner finalen Entscheidungsfindung und auch darüber hinaus!
- Die Anforderungen überschreiten deine Erfahrung oder du strebst nach höherem? Bewirb dich trotzdem, auch wenn der Job nicht zu 100% kompatibel ist!
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