Office Manager (m/w/d) Werbeagentur

Die Agentur:

Eine inhabergeführte Werbeagentur, erfahrene Experten in Sachen Kommunikation und Design. Die rund 10 Mitarbeiter arbeiten in schönen und zentral gelegenen Räumlichkeiten im Frankfurter Westend. Das kleine Kreativteam entwickelt anspruchsvolle, individuelle Printprojekte. Aber auch Bewegtbild und digitale Projekte gibt es, selbstverständlich ebenfalls sehr kreativ. Die Kunden sind etablierte Mittelständler, weltweit agierende Unternehmen und dynamische Start-ups. Themen sind FMCG, Food, aber auch Dienstleistungen.Die Agentur denkt ganzheitlich, strategisch und immer auf hohem Niveau.

Die Stelle:

Der Office Manager übernimmt ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet als zentrale Anlaufstelle für das sympathische und professionelle Agentur-Team. Zu den Aufgaben zählen:

- allgemeine administrative Unterstützung des Agentur-Teams

- vorbereitende Buchhaltung

- Bearbeitung der Eingangsrechnungen

- Zusammenarbeit mit Lieferanten

- Material-Einkauf

- Buchung von Flügen und Hotels für Geschäftsreisen

- Reisekosten-Abrechnungen

- Empfangs-Management

- Telefon-Service

- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung

Qualifikation:

Du bist eine gut gelaunte Teamassistenz oder Office Manager/in auf der Suche nach einem neuen und vielseitigen Wirkungskreis in einer sympathischen und erfolgreichen Agentur. Hierzu bringst Du folgende Skills mit:

- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

- Kenntnisse der Abläufe einer Werbeagentur

- zuverlässige, loyale und gründliche Arbeitseinstellung

- gutes Zahlenverständnis

- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Interesse, sich in dieses Feld einzuarbeiten

- Organisationstalent

- freundliche Ausstrahlung

- die Fähigkeit zum Multitasking

- Dienstleistungs-Bereitschaft, d.h. Freude, das Team in ihrer Arbeit zu unterstützen

 

Kontakt: Simona Hepp ([email protected])

DD
DESIGNERDOCK
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