Office Manager (m/w/d)

Die Agentur:

Eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit flachen Hierarchien und guten Arbeitsbedingungen. Über 70 Mitarbeiter arbeiten crossmedial im großzügigen Loft für große Marken aus verschiedenen Branchen (Automotive, Reise/Tourismus, Finanzen). Die Agentur liegt zentral in Frankfurt und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Die Stelle:

Der Office Manager ist das Herzstück der Agentur und sorgt für einen reibungslosen Agenturalltag. Zu den Aufgaben zählen:
- Dreh und Angelpunkt im Bereich Organisation und Administration
- erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung der Geschäftsführung ebenso wie der Kollegen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung/Bewirtung der Gäste in der Agentur
- Mitwirkung bei der Präsentationserstellung
- Unterstützung der Abteilungen Buchhaltung und HR

Qualifikation:

Du bist ein freundlicher positiver Mensch, der das lebendige und auch mal stressige Agenturleben liebt. Folgende Skills bringst Du mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder werbefachliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management im Agenturumfeld oder vergleichbaren Dienstleistungsbereich
- Organisationstalent
- kommunikationsstark (mündlich wie auch schriftlich)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- pragmatische und emphatische Persönlichkeit
- offenes und souveränes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office

Kontakt: Simona Hepp ([email protected])