Assistenz für kleine & feine Designagentur (m/w/d) in Teilzeit
- Hamburg
- Assistenz & Office Management
- H39143
- DD Hamburg
- Mehibe Tuncel
Die Agentur:
Inhabergeführte Designagentur aus Hamburg-Ottensen. Das sympathische kleine Team entwickelt erfolgreich Konzepte und ausgezeichnete Designs für Kunden aus den Branchen Technik, Handel, Kultur, Sport, Gesundheit, Wissenschaft und Bildung. Was Dich erwartet: vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien, ein wertschätzender und offener Umgang. Büro-Terrasse und Garten sorgen für grüne Auszeiten und Home Office ist gegeben.
Die Stelle:
Der Assistent oder die Assistentin arbeitet eng mit der Geschäftsführung und dem Design-Team zusammen. Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Mitwirkung bei der Wochen- und Kapazitätenplanung
- Entgegennahme und tw. Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Qualitätskontrollen von Präsentationen
- Aufbereiten von Arbeitsverträgen und Personalgesprächen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Qualifikation:
Du hast Lust, die Geschäftsführung bei der Organisation und Projekt-Steuerung der Agentur zu unterstützen und verfügst über folgende Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management-Bereich, idealerweise aus dem Agenturumfeld
- Teamplayer, dem administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen
- Kommunikativ, gut organisiert und mit guten Kenntnissen in MS Office ausgestattet
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert, aber kein Muss
DESIGNERDOCK - unser Recruitment-Prozess
- Wir sind die Personalvermittlung für die Kreativwirtschaft, Marketing & Design und haben es uns
zur Aufgabe gemacht, dich auf deinem Karriereweg zu begleiten.
- Bewirb dich bei uns, auch wenn diese Stelle nicht zu 100% für dich passt.
- Wir beraten Dich, anders als Arbeitgeber, unabhängig & transparent, um passende Jobs für Dich und
Deine individuelle Situation zu finden.
- Wir nehmen dir Arbeit ab. Wir senden dir proaktiv Jobs & Unternehmen/Agenturen, die zur Dir
passen.
- Designerdock ist für Dich unverbindlich und kostenlos
- Wir begleiten dich bei der Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen und bei der
Entscheidung für oder gegen einen Job während des gesamten Bewerbungsprozesses (und darüber hinaus).
- Die Qualifikationen übersteigen deine Erfahrung oder du suchst nach eine höheren Position? Dann
bewirb dich trotzdem!
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Bundesstraße 15 20146 Hamburg
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