Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur
- Hamburg
- Assistenz & Office Management
- H39508
- DD Hamburg
- Mehibe Tuncel
Die Agentur:
Inhabergeführte Werbeagentur mit mehr als 60 sympathischen und aufgeschlossenen Wesen. Die Agentur betreut erfolgreich crossmedial bekannte Marken und spannende Kunden. Wer an Bord kommen möchte, kann mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und einem freundschaftlichen Umgang rechnen. Für jeden Mitarbeitenden ein gutes Umfeld zu bieten in dem man sein darf wie man ist, wird hier gelebt. Und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird wichtig genommen. Zudem bietet die zentral gelegene Agentur folgendes: hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss für das HVV Profi-Ticket oder ein Jobrad und noch vieles mehr.
Die Stelle:
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und übernimmst dabei folgende Aufgaben:
- Übernahme von administrativen und organisatorische Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsführung und Agentur
- Planung und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Prüfungen, Reports
- Handling mit Verträgen und Beschlussfassungen, Aufbereitung von Präsentationen und ggf. Übernahme von Projektaufgaben
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstelle/Ansprechpartner:in zu den Kolleg:innen
Qualifikation:
Du bist organisiert, kommunizierst gern und behältst auch in anspruchsvollen Situationen die Fäden in der Hand. Folgende Skills bringst Du zudem mit:
- Relevante Berufserfahrung in dieser Funktion und den damit verbundenen Aufgaben, idealerweise aus dem Agenturumfeld
- Zahlenaffin und vertraut mit vorbereitender Buchhaltung
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Priorisieren liegt Dir, Hands-on bist Du und Mitdenken ist für Dich selbstverständlich
- Souveräner Umgang MS Office und Internetanwendungen und neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
- Last but noch least: Spaß am Job und Sonne im Herzen!
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