Office Manager/Assistenz (m/w/d)

Die Agentur:

Eine international tätige expandierende Designagentur mit Schwerpunkt auf User Experience und digitales Produktdesign. Mitten in der City von Stuttgart, verkehrsgünstig gelegen wartet ein junges motiviertes Team, das großen Wert auf ein herzliches Miteinander legt. überdurchschnittliche Zusatzleistungen inklusive!

Die Stelle:

- Komplettes Office Management und Unterstützung unseres wachsenden Teams
inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Inventarverwaltung, Unterstützung
beim Controlling
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung von Firmen-Events
- Unterstützung und Organisation der Relocation von internationalen Mitarbeitern
- Unterstützung beim Informationssicherheits- und Qualitätsmanagement

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Agenturumfeld
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch