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Projektmanager*in

oder auch Projektmanager*in online/offline, Projektleiter*in

Projektmanager*innen sind wahre Organisationstalente. Sie haben immer die Zeit, das Geld und die Qualität eines Projektes und das Team im Blick.

Projektmanager*innen planen und realisieren Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeit- und Budgetplanes. Sie sind auf der Agenturseite verantwortlich für die erfolgreiche Projektdurchführung und koordinieren sämtliche Projektaufgaben. Sie erstellen Zeit- und Ablaufpläne, formulieren die Aufträge der Projektmitglieder, sie achten auf Einhaltung aller Termine und überwachen die Ausgaben. Zudem fungieren Projektmanager*innen als Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden. Sie sind die Ansprechpartner*innen bei Kundenfragen und begleiten Präsentationen und Pitches. Da die Projektteams zumeist interdisziplinär (Design, Konzept, Text, Technik etc.) sind, sollten Projektmanager*innen fachlich breit aufgestellt sein und ein Grundverständnis für die unterschiedlichen Disziplinen haben.

 

Diese Aufgaben beschäftigen Projektmanager*innen

• Kundenberatung in interaktiven Kommunikationsmaßnahmen

• Kundenkommunikation im laufenden Projekt

• Übersetzung der Kundenbedürfnisse in Anforderungen und Angebote

• Angebotserstellung, Präsentationserstellung, ggf. Pitchteilnahme

• Projektplanung und -monitoring

• Budgeterstellung und -kontrolle

• Ressourcenplanung

• Qualitätsmanagement

• Zeitmanagement

• Teamplanung und -koordination 

• Steuerung externer Mitarbeiter*innen und Dienstleister

Reporting

Projektmanager*innen berichten je nach Agenturgröße und -struktur an die Unitleitung, die Etat-Direktion oder direkt an die Geschäftsleitung. 
 

Projektmanager*in werden – Die Ausbildung

Es gibt keine spezifische Ausbildung mit dem Abschluss Projektmanager*in. Häufig haben Projektmanager*innen ein Studium in einer wirtschaftlichen oder technischen Disziplin mit einem Bachelor-/Masterabschluss absolviert. Wer schon erste Erfahrungen in der Betreuung von Projekten gesammelt hat, hat gute Chancen, als Junior Projektmanager*in einzusteigen und alle weiteren Fähigkeiten on the job zu erlernen.
 

Diese persönlichen Merkmale und Fähigkeiten bringen Projektmanager*innen mit

• Strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative

• strategisches Denken

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit 

• Flexibilität

• Belastbarkeit

• Beratungs- und Kommunikationsstärke

• Präsentationssicherheit

• Führungs-Kompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren und zu entwickeln

Was kommt dann? — Die Aufstiegsmöglichkeiten

Man startet für gewöhnlich als Junior Projektmanager*in. Mit etwas Erfahrung kann man Middle oder Senior Projektmanager*in werden. Gestandene Projektmanager*innen können später in die Unitleitung oder die Geschäftsführung aufsteigen.