Team-Assistent (Mensch) in Teilzeit, Essen
- Essen
- Assistenz & Office Management
- D40130
- DD Düsseldorf
- Konstantina Blatsiou
Die Agentur:
Eine sympathische, inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen von Essen. Seit drei Jahrzehnten werden hier vielfältige Projekte und Kampagnen für gesellschaftsrelevante Themen rund um Gesundheit, Nachhaltigkeit, Mobilität und Kultur entwickelt. Hier lieben Teamworker, Generalisten und Spezialisten was sie tun, denn sie beschäftigen sich mit den Themen, die gehört und gesehen werden müssen!
Die Stelle:
Als Team-Assistenz bist Du im Orga-Team verankert und (um-)sorgst mit zwei weiteren Kolleg:innen Mitarbeiter:innen und Gäste.
Du sorgst nicht nur im Vorder-, sondern auch im Hintergrund dass alles rund läuft. Damit Du Zeit für das was Dir wichtig ist hast (ob Familie, Studium, Weiterbildung…) kannst Du in Teilzeit, ab 20 Stunden/Woche, einsteigen.
Zu Deinen, im Schwerpunkt kaufmännischen, Aufgaben zählen:
- Betreuung der Mitarbeiter:innen bei allen anfallenden organisatorischen Anfragen
- Empfangs-Tätigkeit inkl. Bedienung der zentralen Telefonanlage
- Konferenzraum-Handling sowie Bewirtung der Gäste (Kunden, Dienstleister)
- Planung und Organisation von Hotelaufenthalten und Reisen
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Büromaterialbeschaffung
Qualifikation:
Das bringst du mit:
- Erste kaufmännische Erfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Zahlenverständnis- und Affinität
- Zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise
DESIGNERDOCK - Unser Recruitment-Prozess für dich
- Wir sind dein Karrierebegleiter in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Design!
- Wir bieten dir eine unabhängige und transparente Beratung, um passende Jobs für dich und deine individuelle Situation zu finden!
- Wir übernehmen die Arbeit – senden dir proaktiv Jobangebote und vermitteln dich an Unternehmen/Agenturen, die zu dir passen!
- Wir unterstützen dich bei allen Erfordernissen des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich deiner finalen Entscheidungsfindung und auch darüber hinaus!
- Die Anforderungen überschreiten deine Erfahrung oder du strebst nach höherem? Bewirb dich trotzdem, auch wenn der Job nicht zu 100% kompatibel ist!
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