Projektsteuerung & Ressourcenplanung (m/w/d)

Die Agentur:

Für unseren Kunden, eine inhabergeführte Kreativagentur für Branding, Design und Kommunikation mit Sitz in Hamburg, arbeiten über 40 Mitarbeitende an Marken im FMCG-Umfeld.
Die Agentur begleitet Unternehmen aus Food & Beverage von der Positionierung über visuelle Systeme bis zur Umsetzung im Markt – mit hohem Designanspruch und klaren, verlässlichen Prozessen.

Die Stelle:

In der Projektsteuerung & Ressourcenplanung übernimmst du eine zentrale Rolle im Agenturalltag. Du sorgst für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in der Projektorganisation und arbeitest eng mit der Projektleitung und Design-Teams zusammen.

Du kalkulierst Angebote, behältst Budgets und Kapazitäten im Blick und unterstützt die Teams dabei, Projekte sauber und planbar umzusetzen.

Deine Aufgaben im Überblick:
- Eigenständige Kalkulation von Angeboten auf Basis detaillierter Briefings
- Abstimmung von Angeboten und Budgets mit Kund:innen
- Projekt- und Umsatzcontrolling inkl. Aufbereitung von Übersichten
- Unterstützung bei der wöchentlichen Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Freelance Management: Beauftragung, Koordination und Budgetübersicht
- Kontrolle von Fremdleistungsbudgets

Qualifikation:

- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Agentur oder einem vergleichbaren kreativen Umfeld
- Erfahrung in Projektsteuerung, Projektcontrolling oder Cost Management
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und Kalkulationen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten
- Freude daran, in einem kreativen Umfeld mit klaren Strukturen zu arbeiten
- Teamorientierung und klare, sachliche Kommunikation

Dein nächster Schritt:
Wenn du Zahlen, Planung und klare Strukturen liebst und gern dafür sorgst, dass kreative Projekte wirtschaftlich sauber umgesetzt werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen auf Deutsch, inklusive Gehaltswunsch und möglichem Starttermin.
Kontakt: Constanze Odobasic (hamburg@designerdock.com)

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